档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度一、档案分类方案一门类划分本机关档案门类划分为文书、照片、录音、录像、实物、会计、人事、科技、业务数据、网页信息、公务电子邮件等11个档案门类。二分类方法及档号结构1文书档案文书档案以件为单位进行整理，按照年度、机构问题、保管期限等分类项进行分类。档号同一年度中按永久、30年、10年分别编号。档号结构：全宗号档案门类代码年度保管期限代码问题件号。示例：182202200012照片、录音、录像档案照片、录音、录像档案以件为单位进行整理，按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按载体形成时间顺序编号。档号结构：全宗号档案门类代码年度保管期限代码件号。示例：182202200013实物档案实物档案以件为单位进行整理，按照奖杯、奖牌、证书、锦旗、印章等实物类别划分二级门类，每一门类按照年度、保管期限等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按实物授予时间顺序编号。档号结构：全宗号档案一级门类代码二级门类代码年度保管期限代码件号。示例：实物档案中的奖杯档案档号182202200014会计档案会计档案以卷为单位进行整理，按照类别、年度、保管期限等分类进行分类，类别分为会计凭证、会计账簿、会计报告、其他会计资料四类，分别标识为01、02、03、04。档号结构：全宗号档案门类代码类别代码年度保管期限代码案卷号件号示例：18201202200100015人事档案人事档案分类和整理由部门单位承担干部人事档案工作的机构按照干部人事档案管理有关规定执行。人事档案以个人为单位进行整理。6业务数据档案业务数据档案按照年度、保管期限、机构等分类项进行分类，同一年度同一保管期限下按机构分别编号。档号结构：全宗号档案门类代码年度保管期限代码机构代码编号。示例：182202200017公务电子邮件档案